TRADE DOCUMENT CONTROL & RESOLUTION
その修正版、 また最初から？
TradeLintは、貿易書類の差異を見つけて終わりません。誰が何を直すかを明確にし、修正版が届けば、依頼どおり直ったか、意図しない変更がないかまで自動で再確認します。
貿易書類の確認を、全件チェックから例外チェックへ。
取引先はPartner Freeとして無料で参加。クレジットカード登録は不要です。
現在、実案件でのPilot利用をご案内しています。
- Net Weight
- 18,420 kg Expected 18,240 kg
- Gross Weight
- 20,140 kg
12 material fields unchanged
- Net Weight
- 18,420 kg → 18,240 kg ✓ Corrected
- Gross Weight
- 20,140 kg → 20,190 kg ! Review required
12 material fields unchanged
いまの「修正版の確認」は、こう回っています
- PDFをメールで受領
- 目視で全件確認
- 間違いをメールで指摘
- 現地が修正
- 修正版PDFが再送される
- もう一度、最初から確認
一番重いのは、見つけることではなく、直ったことを確かめる作業です。
検知で終わらせない。着地までを管理する
差異の検知は始まりに過ぎません。TradeLintは「誰が何を直すか」を構造として持ち、修正版を自動で再確認し、正しい書類に着地するまでの状態を管理します。
Revision Intelligence
修正版が届いたとき、TradeLintが何をするか
- Net Weight
- 18,420 kg
- Gross Weight
- 20,140 kg
12 material fields unchanged
1 ・ Operator ・ Receive
Packing List v1 が届き、取引に紐づきます。
- Net Weight
- 18,420 kg
- Gross Weight
- 20,140 kg
12 material fields unchanged
2 ・ Operator ・ Detect
Net Weight が販売記録と一致しません。
- Net Weight
- 18,420 kg Expected 18,240 kg
- Gross Weight
- 20,140 kg
12 material fields unchanged
3 ・ Operator ・ Assign
修正依頼を ABC Foods に割り当てます。
- Assigned to
- ABC Foods
- Requested
- Net Weight → 18,240 kg
4 ・ Partner ・ Resolve
取引先はリンクを開き、修正版をアップロードします。アカウントは不要です。
Secure action ・ Requested by Bright Stone Japan
Revise Packing List
Trade #2600806
- Required correction
- Net Weight 18,420 kg → 18,240 kg
- Document
- Packing List v1.pdf
Partner Free ・ No credit card required
5 ・ System ・ Upload
v2 を受領。自動で再確認が始まります。
Rechecking against v1 …
6 ・ System ・ Recheck Requested
依頼した Net Weight の修正を確認しました。
- Net Weight
- 18,420 kg → 18,240 kg ✓ Corrected
- Gross Weight
- 20,140 kg → 20,190 kg
12 material fields unchanged
7 ・ System ・ Detect Unexpected
依頼していない Gross Weight の変更を検知しました。
- Net Weight
- 18,420 kg → 18,240 kg ✓ Corrected
- Gross Weight
- 20,140 kg → 20,190 kg ! Review required
12 material fields unchanged
8 ・ Operator ・ Return the Ball
自動では解決しません。判断が必要な一点だけが人に戻ります。
- Host / Agent
- Bright Stone Japan
- Importer
- Nomura Trading
- Progress
- Documents ✓ ・ Review ✓ ・ Resolution ● ・ Final —
- Current ball
- You / Bright Stone Japan
- Next action
- Review unexpected Gross Weight change
いま、誰のボールか
取引が止まる理由の多くは「誰の番か分からない」ことです。TradeLintは案件一覧と各取引に、現在の担当・次のアクション・期限・進捗を常に表示します。
- Host / Agent
- Bright Stone Japan
- Importer
- Nomura Trading
- Progress
- Documents ✓ ・ Review ✓ ・ Resolution ● ・ Final —
- Current ball
- You / Bright Stone Japan
- Next action
- Review unexpected Gross Weight change
Trade全体のタイムラインビューは開発中です。
検知のあとに、仕事がある
内部で検知
差異・不足は社内向けの検知結果として記録されます。ルールや参照データの内部情報を含みます。
共有できる依頼に変換
外部に見せてよい内容だけを人が確認して依頼にします。内部情報は依頼に含まれません。
取引先が対応
取引先は届いたリンクから、この1件だけを開いて修正版を提出します。
取引先に、導入の負担を求めない
修正を依頼された取引先は、届いたリンクを開いて書類を提出するだけ。アカウント作成も費用も発生しません。表示言語は日本語と英語に対応しています。
Secure action ・ Requested by Bright Stone Japan
Revise Packing List
Trade #2600806
- Required correction
- Net Weight 18,420 kg → 18,240 kg
- Document
- Packing List v1.pdf
Partner Free ・ No credit card required
働き方はこう変わる
| これまで | TradeLint | |
|---|---|---|
| 確認の範囲 | 全件を目視 | 例外だけを判断 |
| 修正の依頼 | メールで文章を書く | 構造化された依頼を送る |
| 担当の把握 | スレッドを遡る | 依頼ごとに現在の担当が見える |
| 修正版の確認 | もう一度全項目を照合 | 依頼箇所と想定外の変更だけ確認 |
| 想定外の変更 | 気づけないことがある | 自動で検知して人に戻す |
| 履歴 | メールボックスの中 | 依頼・提出・確認が時系列で残る |
| 言語 | 英文メールを都度作文 | 相手の言語で自動表示 |
対象書類とユースケース
Packing List、Invoice、衛生証明書、B/L・SWB、輸出申告書など、輸入取引の主要書類と社内の販売記録・マスターを横断して照合します。食肉・乳製品・冷凍冷蔵など、証明書と数値要件の多い輸入業務から提供を始めています。
セキュリティと監査
顧客間の分離
顧客Workspace間はTenant境界とサーバー側の認可で分離されています。
最小限の外部共有
取引先に表示されるのは、依頼への対応に必要な情報だけです。検知ルール・確信度・社内コメントは外部APIに返されません。
版の保持
修正前後の書類はどちらも保持され、依頼・提出・再確認の履歴が残ります。
期限付きアクセス
書類の閲覧リンクは有効期限付きで発行されます。
よくある質問
既存のフォルダ運用やメールを変える必要がありますか？
いいえ。既存のGoogle Drive / SharePointやメールでの受領はそのまま使えます。TradeLintは確認と依頼のループだけを引き受けます。
取引先にツールの導入をお願いする必要がありますか？
ありません。取引先は届いたリンクを開いて提出するだけで、アカウント作成は不要です。
AI-OCRとは何が違うのですか？
読み取りは手段であって目的ではありません。TradeLintは複数書類と社内データの照合、修正依頼、修正版の自動再確認までを管理します。